Регламент Заказчика

Электронного Сервиса для коммерческих заказчиков «SPEC.ЗАКАЗ» от 01.02.2023 г.
(Далее — Регламент Сервиса)

Термины и определения:

Сервис для коммерческих заказчиков «SPEC.ЗАКАЗ»: (далее — Сервис или Электронная площадка) — автоматизированный информационный Сервис на базе электронной торговой площадки для коммерческих заказчиков «Простые Закупки», свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ от 30.08.2022 №2021669544, размещенный на данном сайте, объединяющий в одном информационном и торговом пространстве поставщиков и потребителей различных работ, услуг в области промышленной безопасности, охраны труда, экологии, обучения персонала, строительства и проектирования, посредством которой потребители получают возможность проводить выбор поставщика, а поставщики подавать ценовые предложения.
Оператор: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, предоставляющее услуги Электронной площадки в области промышленной безопасности, охраны труда, экологии, обучения персонала, строительства и проектирования, при этом, обеспечивает возможность получать заказы в области промышленной безопасности, охраны труда, экологии, обучения персонала, строительства и проектирования, проводить выбор поставщиков, разрабатывать автоматизированные технические задания, размещения предлагаемых цен, информационной прозрачности формирования рейтинга компаний Заказчика и Исполнителя, автоматизированного поиска наиболее подходящего поставщика.
Менеджер: физическое лицо, идентифицируемое по адресу электронной почты, зарегистрированное в Сервисе с ролью «Менеждер» Оператором, который обладает соответсвующими правами для осуществления функций Оператора.
Участник: Заказчик, Исполнитель или Специалист, заполнившие свой профиль в Сервисе.
Открытая часть Сервиса: общедоступная часть данного сайта, не требующая авторизации в Сервисе для работы в ней.
Закрытая часть Сервиса: часть данного сайта, требующая авторизации и доступная по условиям и на срок, выбранным Участником в соответствующем тарифе в Сервисе, для работы в ней.
Пользователь (зарегистрированный с одной из ролей Сервиса: Заказчик, Исполнитель, Специалист): физическое лицо, идентифицируемое по адресу электронной почты, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его в Сервисе, выступающее(ий) в качестве представителя и контактного лица Участника в Сервисе, совершающее(ий) действия, предусмотренные Сервисом для соответствующей роли и аккумулирующий информацию о подписках, задолженностях и других информационных сообщениях Сервиса для Участника.
Заказчик (Инициатор заказа): юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, являющееся конечным потребителем услуг в области строительства и проектирования, прошедшее процедуру регистрации, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его в Сервисе, выступающее(ий) в качестве инициатора заказа, и осуществляющее(ий) действия по организации и проведению выбора поставщика на работы, услуги в электронной форме в соответствии с регламентом Сервиса.
Исполнитель (Участник заказов или Организатор заказов): юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, прошедшее процедуру регистрации, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его в Сервисе, и предоставляющее ценовое предложение в качестве Участника в открытых заказах на работы и услуги, претендующее(ий) на заключение договора с Организатором торгов, и имеющее(ий) возможность выступать в качестве Инициатора заказа с целью заключения субподрядных договоров на выполнение работ, услуг для третьих лиц, а также имеющее(ий) возможность подбирать с помощью Электронной площадки Специалистов.
Специалист: физическое лицо, прошедшее процедуру регистрации, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его в Сервисе, которое оставляет о себе информацию и самостоятельно принимает решение по своему желанию и возможностям о том, какую работу выполнять или какие услуги оказывать, и устанавливает для себя график работы и сроки выполнения работ или услуг. Осуществлять поиск и связываться через Электронную площадку со Специалистом могут только Пользователи Сервиса, зарегистрированные с ролью, Исполнитель. Работать Специалисты могут как с одним, так и сразу с несколькими Исполнителями.
Выбор поставщика или Открытые заказы (далее — Заказы): процедура определения победителем поставщика, предложение которого соответствует требованиям Инициатора заказа, указанным в Техническом задании, на основании цены предложения, рейтинга, опыта работ, другой информации, подтверждающей квалификацию. Поставщики, у которых виды деятельности соответствуют видам деятельности Технического задания, и чьё предложение соответствует требованиям Технического задания, могут участвовать в опубликованных заказах, размещая коммерческое предложение. Выбор поставщика происходит в форме двухэтапного запроса предложений и являются конкурентным неторговым способом закупки работ и услуг, не подпадающим под действие статей 447-449 ГК РФ.
Победитель: Исполнитель, выбранный Инициатором заказа для заключения договора (контракта) по результатам анализа предложений, представленных по завершению Выбора поставщика в соответствии с настоящим Регламентом.
Регламент Сервиса: настоящий документ, который устанавливает порядок проведения процедур выбора поставщика в электронной форме, порядок взаимодействия и оплаты Оператору от Инициаторов заказа, Исполнителей и Пользователей, подающих заявки на участие в Заказах (Участников заказа), в процессе их организации и проведения в Сервисе.
Услуги, услуги оператора электронного Сервиса для коммерческих заказчиков «SPEC.ЗАКАЗ» (Услуги Оператора): услуги в области промышленной безопасности, охраны труда, экологии, обучения персонала, строительства и проектирования, предоставляемые Оператором по автоматизации поиска поставщиков качестве Инициатора заказа, Специалистов по базе Сервиса, и поиска потребителей услуг для Выбора поставщика в соответствии с Регламентом Сервиса и условиями выбранного Пользователем Тарифа.

Техническое задание в виде Автоматизированной формы (далее — адаптированная форма заказа)

многоуровневый опросник по классификации видов деятельности и категорий в Сервисе, который позволяет поставщику получить сведения о заказе, его целях, ожиданиях в формализованном унифицированном виде. Предназначена для предварительной оценки объема работ, что позволит более точно оценить сроки, стоимость, определить этапы с минимальной затратой времени квалифицированных специалистов Исполнителя. Заполняется Организатор заказов самостоятельно или с привлечением Менеджеров с помощью автоматизированных заранее запрограммированных в Сервисе многоуровневых анкет.

Для пользователей в роли Заказчик

Потенциальный Пользователь выбирает в Сервисе раздел регистрации, выбирает роль пользователя — Заказчик, заполняет логин и пароль, подтверждает пароль и проходит авторизацию через электронную почту, которая является его логином к личному кабинету.

После прохождения по ссылке, направленной на электронную почту Пользователя, Пользователь становится авторизованным и ему предлагается заполнить данные профиля компании, которую он представляет. После заполнения необходимых данных Пользователь, жмет кнопку «сохранить», и данные его компании отправляются на проверку (модерацию).

После прохождения модерации, компания становится Заказчиком и имеет право размещать Заказы, писать в обратную связь с целью консультации от Оператора, просматривать статистику и отслеживать все свои размещенные Заказы.

Для размещения Заказа Заказчику необходимо выбрать раздел меню «Создать Заказ», заполнить обязательные пункты, выбрать направление и категорию, после этого заполнить поля адаптированной формы технического задания, определить дату окончания запроса цен и нажать кнопку «разместить».

Затем, размещенный Заказ отправляется на проверку (модерацию), после успешного прохождения проверки (модерации) Менеджером Сервиса, Заказ становится активным, ему присваивается статус «На оценке», и он появляется в общем списке Заказов, а также в разделе «Мои заказы» в личном кабинете Заказчика.

После этого Исполнители Электронной площадки, которые также являются зарегистрированными пользователями, начинают оценивать Заказ, размещенный заказчиком, при этом Заказчику не видны название и контактные данные компаний исполнителей, подавших сумму, но видны: цена, Сервис налогообложений, Регион Исполнителя и его рейтинг, если Заказчик является VIP ему дополнительно видны: названия компаний исполнителей, комплектность и состав предоставленных компаниями Исполнителей документов.

При наступлении даты окончания запроса цен, определенной самим Заказчиком при формировании Заказа, статус Заказа меняется на «оценка завершена», Заказчику открывается возможность осуществить выбор в сторону любого Исполнителя с любой понравившейся ценой, выбор осуществляется за счет появления кнопки «Выбрать» напротив каждого исполнителя, подавшего свою цену и клика на нее, после которого вскрываются все контактные данные, название выбранной компании Исполнителя и возможность скачивать все предоставленные ей документы, при этом остальные участники остаются в режиме инкогнито.

После клика на кнопку выбрать, Заказчику вскрываются контактные данные, по которым он связывается с Исполнителем, либо Исполнитель сам связывается с Заказчиком по контактным данным, вскрытым после осуществления выбора, при этом статус Заказа меняется на «Выполняется».