Регламент Исполнителя

Электронного Сервиса для коммерческих заказчиков «SPEC.ЗАКАЗ» от 02.03.2024 г.
(Далее — Регламент Сервиса)

Термины и определения:

Сервис для коммерческих заказчиков «SPEC.ЗАКАЗ»
(далее — Сервис или Электронная площадка) — автоматизированный информационный Сервис на базе электронной торговой площадки для коммерческих заказчиков «Простые Закупки», свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ от 30.08.2022 №2021669544, размещенный на данном сайте, объединяющий в одном информационном и торговом пространстве поставщиков и потребителей различных работ, услуг в области промышленной безопасности, охраны труда, экологии, обучения персонала, строительства и проектирования, посредством которой потребители получают возможность проводить выбор поставщика, а поставщики подавать ценовые предложения.
Оператор 
юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, предоставляющее услуги Электронной площадки в области промышленной безопасности, охраны труда, экологии, обучения персонала, строительства и проектирования, при этом, обеспечивает возможность получать заказы в области промышленной безопасности, охраны труда, экологии, обучения персонала, строительства и проектирования, проводить выбор поставщиков, разрабатывать автоматизированные технические задания, размещения предлагаемых цен, информационной прозрачности формирования рейтинга компаний Заказчика и Исполнителя, автоматизированного поиска наиболее подходящего поставщика.
Менеджер 
физическое лицо, идентифицируемое по адресу электронной почты, зарегистрированное в Сервисе с ролью «Менеждер» Оператором, который обладает соответсвующими правами для осуществления функций Оператора.
Участник 
Заказчик, Исполнитель или Специалист, заполнившие свой профиль в Сервисе.
Открытая часть Сервиса 
общедоступная часть данного сайта, не требующая авторизации в Сервисе для работы в ней.
Закрытая часть Сервиса
часть данного сайта, требующая авторизации и доступная по условиям и на срок, выбранным Участником в соответствующем тарифе в Сервисе, для работы в ней.
Пользователь (зарегистрированный с одной из ролей Сервиса: Заказчик, Исполнитель, Специалист)
физическое лицо, идентифицируемое по адресу электронной почты, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его в Сервисе, выступающее(ий) в качестве представителя и контактного лица Участника в Сервисе, совершающее(ий) действия, предусмотренные Сервисом для соответствующей роли и аккумулирующий информацию о подписках, задолженностях и других информационных сообщениях Сервиса для Участника.
Заказчик (Инициатор заказа)
юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, являющееся конечным потребителем услуг в области строительства и проектирования, прошедшее процедуру регистрации, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его в Сервисе, выступающее(ий) в качестве инициатора заказа, и осуществляющее(ий) действия по организации и проведению выбора поставщика на работы, услуги в электронной форме в соответствии с регламентом Сервиса.
Исполнитель (Участник заказов или Организатор заказов)
юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, прошедшее процедуру регистрации, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его в Сервисе, и предоставляющее ценовое предложение в качестве Участника в открытых заказах на работы и услуги, претендующее(ий) на заключение договора с Организатором торгов, и имеющее(ий) возможность выступать в качестве Инициатора заказа с целью заключения субподрядных договоров на выполнение работ, услуг для третьих лиц, а также имеющее(ий) возможность подбирать с помощью Электронной площадки Специалистов.
Специалист
физическое лицо, прошедшее процедуру регистрации, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его в Сервисе, которое оставляет о себе информацию и самостоятельно принимает решение по своему желанию и возможностям о том, какую работу выполнять или какие услуги оказывать, и устанавливает для себя график работы и сроки выполнения работ или услуг. Осуществлять поиск и связываться через Электронную площадку со Специалистом могут только Пользователи Сервиса, зарегистрированные с ролью, Исполнитель. Работать Специалисты могут как с одним, так и сразу с несколькими Исполнителями.
Выбор поставщика или Открытые заказы (далее — Заказы)
процедура определения победителем поставщика, предложение которого соответствует требованиям Инициатора заказа, указанным в Техническом задании, на основании цены предложения, рейтинга, опыта работ, другой информации, подтверждающей квалификацию. Поставщики, у которых виды деятельности соответствуют видам деятельности Технического задания, и чьё предложение соответствует требованиям Технического задания, могут участвовать в опубликованных заказах, размещая коммерческое предложение. Выбор поставщика происходит в форме двухэтапного запроса предложений и являются конкурентным неторговым способом закупки работ и услуг, не подпадающим под действие статей 447-449 ГК РФ.
Победитель
Исполнитель, выбранный Инициатором заказа для заключения договора (контракта) по результатам анализа предложений, представленных по завершению Выбора поставщика в соответствии с настоящим Регламентом.
Регламент Сервиса
настоящий документ, который устанавливает порядок проведения процедур выбора поставщика в электронной форме, порядок взаимодействия и оплаты Оператору от Инициаторов заказа, Исполнителей и Пользователей, подающих заявки на участие в Заказах (Участников заказа), в процессе их организации и проведения в Сервисе.
Услуги, услуги оператора электронного Сервиса для коммерческих заказчиков «SPEC.ЗАКАЗ» (Услуги Оператора)
услуги в области промышленной безопасности, охраны труда, экологии, обучения персонала, строительства и проектирования, предоставляемые Оператором по автоматизации поиска поставщиков качестве Инициатора заказа, Специалистов по базе Сервиса, и поиска потребителей услуг для Выбора поставщика в соответствии с Регламентом Сервиса и условиями выбранного Пользователем Тарифа.
Техническое задание в виде Автоматизированной формы (далее — адаптированная форма заказа)
многоуровневый опросник по классификации видов деятельности и категорий в Сервисе, который позволяет поставщику получить сведения о заказе, его целях, ожиданиях в формализованном унифицированном виде. Предназначена для предварительной оценки объема работ, что позволит более точно оценить сроки, стоимость, определить этапы с минимальной затратой времени квалифицированных специалистов Исполнителя. Заполняется Организатор заказов самостоятельно или с привлечением Менеджеров с помощью автоматизированных заранее запрограммированных в Сервисе многоуровневых анкет.

Для пользователей в роли Исполнитель

Потенциальный пользователь выбирает в Сервисе раздел регистрации, выбирает роль пользователя, заполняет логин и пароль, подтверждает пароль и проходит авторизацию через электронную почту, которая является его логином к личному кабинету.

После прохождения по ссылке, направленной на электронную почту пользователя, пользователь становится авторизованным и ему предлагается заполнить данные профиля компании(ий), которую(ые) он представляет.

При заполнении данных профиля компании Исполнителю необходимо выбрать виды деятельности и категории Заказов, по которым данная компания планирует принимать участие. После добавления вида деятельности и категории, попадающей под лицензирование, Исполнителю для каждой компании в обязательном порядке необходимо загрузить в специальное поле, документ, подтверждающий право на проведение работ данного вида, также Исполнителю предоставляется возможность загрузить ряд добровольных документов, наличие которых, может повлиять на выбор Заказчика в его пользу при выборе Исполнителя.

Как только Исполнитель заполнил все обязательные и не обязательные поля профиля компании, загрузил все обязательные и не обязательные документы и нажал кнопку сохранить, его компания отправляется на проверку (модерацию) Менеджером.

Так же Исполнителю нужно заключить договор с Оператором от каждой компании, которые он представляет, если у Исполнителя больше одной компании и, хотя бы у одной не заключен договор с Оператором, то он не сможет создать заказ.

После прохождения проверки (модерации) компания становится действующим пользователем с ролью Исполнитель и имеет право принимать участие в заказах, размещать заказы в качестве посредника, писать в обратную связь с целью консультации от Менеджера, просматривать статистику, отслеживать и фильтровать заказы, в которых принимает участие и приглашать к сотрудничеству Специалистов Сервиса.

При размещении заказа, Исполнителю необходимо выбрать раздел меню «Создать заказ», заполнить обязательные пункты, выбрать направление и категорию, после этого заполнить поля адаптированной формы технического задания, определить дату окончания подачи предложений по Заказу и нажать кнопку «разместить».

Затем, сохраненный Заказ отправляется на проверку (модерацию), после успешного прохождения проверки (модерации) Менеджером Сервиса, заказ становится активным, ему присваивается статус «На оценке», и он появляется в общем списке заказов, а также в разделе «Созданные заказы» в личном кабинете Исполнителя.

После этого другие Исполнители, которые также являются зарегистрированными пользователями, начинают оценивать заказ, размещенный Исполнителем, при этом Исполнителю, создавшему заказ не видны названия компаний и контактные данные компаний Исполнителей, подавших сумму, но видны, их суммы, Сервиса налогообложений, Регион Исполнителя и его рейтинг, если он является VIP ему дополнительно видны: названия компаний исполнителей, комплектность и состав предоставленных компаниями Исполнителей документов.

При наступлении даты окончания заказа, определенной самим Исполнителем, создавшим заказ, статус заказа меняется на «оценка завершена», Исполнителю, создавшему заказ, открывается возможность осуществить выбор в сторону любой компании Исполнителей с любой понравившейся ценой , выбор осуществляется за счет появления кнопки «Выбрать» напротив каждой цены компании Исполнителя, подавшей свою сумму и клика на нее, после которого вскрываются все контактные данные, название компании выбранного Исполнителя и возможность скачивать все предоставленные ей документы, предварительно подключив соответсвующий тариф Сервиса для получения оплаты после Реализации Заказа, при этом остальные участники остаются в режиме инкогнито.

После клика на кнопку выбрать, у Исполнителя, создавшего заказ, всплывает окно подключения соответсвующего тарифа Сервиса для получения оплаты после Реализации Заказа.

Менеджер Сервиса выставляет лимит, при превышении которого, блокируется повторная возможность подачи ценового предложения в заказах, размещения заказов, просмотра данных выбранной компании Исполнителя в созданных Заказах и скачивание предоставленных ей документов, а также возможность подачи ценового предложения в заказе. После оплаты и пополнения баланса в личном кабинете Оператором, Исполнителю, создавшему заказ, вскрываются контактные данные, по которым он связывается с компанией Исполнителя, подавшей цену, либо Исполнитель, подавший цену, сам связывается с Исполнителем, создавшего заказ, по контактным данным, вскрытым после осуществления выбора, при этом статус заказа меняется на «Выполняется».

Для участия в заказе и подаче своего ценового предложения Исполнителю необходимо зайти в общий раздел «заказы» выбрать заказ со статусом «Новый», ознакомиться с ним, просмотрев условия и Техническое задание, и если направление по Техническому заданию совпадает с видом деятельности, указанной в профиле компании Исполнителя, то под техническим заданием указать свою цену и систему налогообложения, за которую готов выполнить работу, с дальнейшей возможностью понизить ее, и нажать кнопку «Подать предложение», после нажатия кнопки всплывает окно с несколькими вариантами оплаты услуг в соответствии с Тарифами.

После этого Заказ, в котором Исполнитель подал свое ценовое предложение, попадает в раздел «Мои Заказы», в данном разделе Исполнитель может просматривать все Запросы, в которых он принимает участие.

После наступления даты окончания Запроса, в котором Исполнитель принимает участие, Запрос переходит в статус «Оценка завершена». В том случае если Заказчик выбрал Исполнителя победителем у Исполнителя списывается сумма в соответствии с выбранным Тарифом (или не списывается) в зависимости от выбранного Тарифа.

Исполнитель после подписания договора с Оператором может бесплатно публиковать задачи на подбор Специалистов. Также с помощью функционала поиска Специалистов может запрашивать открытие их контактных данных. После запроса контактных данных с баланса резервируется сумма в соответсвии с выбранным тарифом, и в случае, если Специалист даст согласие на предоставление своих контактных данных зарезервированная сумма спишется с баланса, в случае отказа Специалиста сумма вернется на баланс.